Google y Dropbox: las mejores herramientas para trabajar en la nube.

http://www.panoramaaudiovisual.com

Trabajar en la nube se ha convertido en algo cada vez más habitual e imprescindible, tiene multitud de ventajas, entre ellas, las que más están notando las empresas: el ahorro (mantenimiento de software, actualizaciones, etcétera). Vamos a presentaros una serie de herramientas que os van a servir para trabajar de forma online, en la nube.

En primer lugar, tendremos que pararnos obligatoriamente a hablar del gigante Google y sus múltiples herramientas que ofrecen este servicio. Entre ellos tenemos a Google Apps, Google Calendar y Google Docs. El primero de ellos, nos permite comunicarnos de manera más sencilla a través del correo electrónico, así como videollamada o videoconferencia. Con respecto a Google Calendar, va a facilitarnos el compartir la agenda con nuestros compañeros para así facilitar las tareas conjuntas. Google Docs, se nos presenta como un paquete de ofimática la cual nos va a permitir compartir los documentos con nuestros compañeros, todos ellos, siempre guardados en la nube.

También tenemos que mencionar a Dropbox, que se nos presenta como una herramienta que, tras el usuario registrarse nos permite subir archivos a la nube y después acceder a ellos desde cualquier dispositivo que esté conectado a internet con la posibilidad de compartir el contenido. Decir que esta herramienta presenta su versión premium (con unas características más específicas) para aquellas empresas que deseen trabajar con esta herramienta.

Está claro que hay muchísimas más herramientas para trabajar en la nube, y muy buenas. Pero las que le hemos presentado aquí, desde mi punto de vista, son las mejores.

La firma electrónica

Si antiguamente firmábamos los documentos importantes a mano, hoy en día tenemos la llamada firma digital, con la cual vamos a determinar que un determinado mensaje o documento no ha sido alterado desde que su autor la firmó digitalmente. Una buena herramienta para poder detectar si se ha manipulado un documento, ya que se cifran los mensajes con dos claves distintas: una de ellas privada (que solo conoce la persona propietaria de las claves) y otra pública (que puede conocer cualquier persona pero que no es suficiente para hallar la privada).

Al utilizar la firma digital, tanto el emisor del mensaje, como el receptor del mismo se están asegurando de que su transacción es fiable y segura, asegurando así la identidad del signatario, la integridad el mensaje, garantizando su origen, y lo más importante, se garantiza su confidencialidad, de manera que es seguro que nadie ha podido leerlo anteriormente.

Para obtener estas claves que se van a usar para firmar digitalmente, nos tendremos que dirigir al una entidad con carácter de “Prestador de Servicios de Certificación”, y así, solicitar el par de claves y su certificado digital correspondiente. Todo ello acabará con la entrega de una tarjeta con banda magnética y un lector para ello que va a estar conectado a un ordenador, y podremos utilizarla para poder firmar digitalmente.